ПЕРЕБУВАЮЧИ У ВІДПУСТЦІ ПО ДОГЛЯДУ ЗА ПЕРШОЮ ДИТИНОЮ ДО 3-Х (6-ТИ) РОКІВ, ЖІНКА ЙДЕ У НАСТУПНИЙ «ДЕКРЕТ», А ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТОК НЕПРАЦЕЗДАТНОСТІ НЕ ФОРМУЄТЬСЯ. В ЧОМУ ПРИЧИНА?
Працівниця, перебуваючи у відпустці по догляду за першою дитиною до 3-х (6-ти) років, йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Під час формування електронного листка непрацездатності виникає помилка «Відсутня інформація про трудові відносини на дату початку періоду непрацездатності».
Насамперед згадаємо, що електронний листок непрацездатності формуються на основі наявної в базі Пенсійного фонду України інформації з Реєстру застрахованих осіб, яка базується на звітах страхувальників. Оскільки застрахована особа не працює, страхувальник за основним місцем роботи не нараховує їй заробітну плату, та, відповідно, не відображає її у звітності.
В цьому разі роботодавцю обов’язково потрібно перевірити повноту відображення у Додатку 5 Податкового розрахунку інформації про трудові відносини:
● початок/закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (категорія особи «5»);
● початок/закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (категорія особи «6»);
● початок відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку (категорія особи «4»).
Саме у випадку, коли особа перебуває у відпустці по догляду за дитиною, алгоритм створення електронного листка непрацездатності для неї спрацьовує за схемою: пошук найближчої до дати лікарняного події – початок відпустки по категорії «4» або «6», за результатом якого спрацьовує автоматичне визначення страхувальника за основним місцем роботи.
Якщо відображення такої інформації з певних причин упущено, необхідно «Уточнюючим» Податковим розрахунком провести коригування відповідних періодів.
Після оновлення даних в Реєстрі застрахованих осіб, пацієнту варто звернутись до лікаря щодо повторного відправлення медичного висновку про тимчасову непрацездатність до Електронного реєстру листків непрацездатності з метою автоматичного створення електронного листка непрацездатності.
